5 máy in đa năng tốt nhất

Đầu tư vào một trong những máy in tất cả trong một tốt nhất là một cách tuyệt vời để hợp nhất một số thiết bị chiếm không gian lớn nhất trong văn phòng của bạn, mang lại chức năng của tối đa bốn máy khác nhau dưới một mái nhà. 

Tất cả các máy in này tập hợp các chức năng sao chép, quét và fax và đặt chúng vào một máy duy nhất, tuy nhiên, có một vài điểm khác biệt chính giữa các đơn vị này để đề phòng. Khả năng kết nối mạng sẽ rất cần thiết cho bất kỳ môi trường làm việc nào cần chia sẻ một máy in. Ngoài ra có những lợi thế và bất lợi đáng kể để in phun so với in laser.

Tổng thể tốt nhất: Máy in phun màu BROTHER MFC-T4500DW

• Chức năng: In, Scan, Copy, Fax, 2-Sided Print (In 2 mặt), ADF
• Kết nối: 1x USB 2.0, kết nối mạng dây và mạng không dây
• Hỗ trợ hệ điều hành: Windows 7/SP1/8/8.1/10/ Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016, OS X
• Trọng lượng: 19.14 kg

Tốc độ cao tốt nhất: Máy in laser màu BROTHER MFC-L8690CDW

• Chức năng: In, Scan, Copy, Fax, Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Tốc độ in trắng đen: 31 ppm, Tốc độ in màu: 31 ppm
• In 2 mặt tự động, Cỡ giấy tối đã A4, Bộ nhớ: 512 MB – Kết nối: USB 2.0, LAN, Wireless, In từ thiết bị di động
• Tốc độ sao chụp: 31 cpm, Độ phân giải bản sao: 1200 x 600 dpi
• Thiết lập thu nhỏ/phóng to bản sau: 25 – 400%, Bản sao/tối đa: 99
• Định dang tập tin: PDF, TIFF, JPEG, Độ phân giải scan: Up to 1200 x 2400 dpi, 28 ipm
• Loại máy fax: 33.600 bps Tốc độ fax: 2.5 sec, Quay số nhanh, số tối đa: 300 – Tương thích: Windows 7/ 8.1/ 10/ Linux Sane, Mac OS 10.10.5 hoặc cao hơn.

Máy in ảnh tốt nhất: Máy in laser màu HP Pro MFP M281FDW

• Chức năng: Print, Copy, Scan, Fax, Duplex, Network, Wifi
• Khổ giấy: A4/A5
• In đảo mặt: Có
• Cổng giao tiếp: USB/ LAN/ WIFI
• Dùng mực: HP CF500A (~1400 yield) / CF501A, CF502A, CF503A (~1300 yield)

Giá trị tốt nhất: Máy in phun màu BROTHER DCP-T510W

• In phun màu,Loại mực : In phun mực màu
• Chức năng: In,Scan,Copy
• Độ phân giải: 1200 x 6000 dpi
• Tốc độ in trắng đen: 12 trang/phút
• Tốc độ in màu: 6 trang/phút
• Bộ nhớ: 128 MB, Khổ giấy: A4, A6, Letter, Photo, Photo L/2L, Index Card.
• Kết nối: USB 2.0 Wireless, In từ thiết bị di động:, Tốc độ sao chụp: 5.6 (Đơn sắc) / 2.7 (Màu) trang/phút
• Độ phân giải bản sao: 1200 x 600 dpi
• Thiết lập thu nhỏ/phóng to bản sau: 25% – 400%, Bản sao/tối đa: Tối đa 99 trang
• Định dang tập tin: JPEG, PDF
• Độ phân giải scan: 1200 x 2400 dpi

Tốt nhất cho tính linh hoạt: Máy in phun màu EPSON L4150

• ‘In phun màu,
• Loại mực : In phun mực màu
• Chức năng: In, Scan, Copy
• Độ phân giải: 5760×1440 dpi
• Tốc độ in trắng đen: 10 ipm (Daft 33 ppm)
• Tốc độ in màu: 5.0 ipm (Daft 15 ppm), Khổ giấy: A4/ A5/ A6/ B5/ Letter/ Legal, Haft Letter/ Envelopes/ DL/ C6 Kết nối: USB 2.0, Wifi,
• In từ thiết bị di động:, Tốc độ sao chụp: 7.7 ipm/ 3.8 ipm (Black/ Colour)
• Độ phân giải bản sao: 360×360 dpi
• Thiết lập thu nhỏ/phóng to bản sau: A4, Letter, Định dang tập tin: JPEG, PDF
• Độ phân giải scan: 1200×2400 dpi 200 dpi /11s (Black), 200 dpi/28s (color)

Nhỏ gọn tốt nhất: Máy in laser trắng đen CANON LBP 2900

• Máy in Canon LBP 2900 là máy in A4 đen trắng được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam In Laser A4
• Độ phân giải 2400×600 dpi
• USB2.0
• Bộ nhớ: 2MB
• Tốc độ: 12ppm
• Mực cartridge 303
• Tương thích Win 7, Win 8.1, Win 10 (32, 64 bit)
• Bảo hành 1 năm

Hướng dẫn mua máy in đa năng

Ngay cả khi bạn chỉ muốn đáp ứng các nhu cầu in cơ bản của mình, bạn vẫn nên xem xét một máy in AIO đi kèm với khả năng bổ sung. Máy in tất cả trong một thường có chung khả năng in, sao chép, quét và fax. Nhưng một số tùy chọn cũng có thể xử lý ảnh và in đa phương tiện khác nhau (và bao gồm một số chuông và còi tiện dụng khác). Mặc dù bạn có thể không cần tất cả các chức năng này, mọi thứ có thể thay đổi. Và nếu bạn đang xem xét một máy in văn phòng giá rẻ dành cho gia đình hoặc doanh nghiệp của bạn thì có lẽ bạn sẽ có ít nhất một vài trường hợp sử dụng. Ngoài ra, việc nâng cấp lên máy in AIO có thể tiết kiệm không gian (một máy so với nhiều máy) và cũng thường thân thiện hơn trên ví. 

Nhưng bạn không cần phải tăng cấp cho máy in đa chức năng lớn nhất hoặc nhanh nhất vì tính linh hoạt. Sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn cân nhắc những cân nhắc có ý nghĩa nhất đối với bạn khi mua máy in tất cả trong một cho gia đình hoặc doanh nghiệp sử dụng.

Kích thước và trường hợp sử dụng

Câu hỏi đầu tiên để tự hỏi mình là bạn sẽ sử dụng máy in tất cả trong một ở đâu và như thế nào. 

Nếu sở thích và nhu cầu của bạn nằm thẳng ở nhà cho công việc quét không thường xuyên hoặc in tài liệu thuế hoặc giấy tờ học đường, rất có thể bạn sẽ không cần một chiếc máy có nhiều khay có thể xếp chồng lên nhau trên chồng giấy. Có lẽ bạn cũng không cần một mẫu có khả năng in với tốc độ nhanh như chớp. Máy in tất cả trong một có nhiều kích cỡ khác nhau, điều đó có nghĩa là rất có thể tìm thấy các mô hình quy mô nhỏ hơn làm mọi thứ và nhiều hơn một chút so với bạn cần hoặc muốn. Nhiều máy in AIO đủ nhỏ để chiếm ít không gian bàn làm việc và cất giấu khi bạn không cần chúng. 

Mặt khác, nếu bạn sẽ sử dụng máy in tất cả trong một cho doanh nghiệp nhỏ của mình, cấu hình kích thước có thể ít gặp sự cố hơn. Có khả năng bạn sẽ muốn nó nổi bật và dễ dàng truy cập mọi lúc. Yêu cầu in lớn hơn và đa dạng hơn cũng có thể cần một máy lớn hơn và chắc chắn hơn không vừa với giá. Trong một số trường hợp, nhiều chức năng hơn từ máy in AIO có nghĩa là thẻ giá cao hơn. Nhưng nếu bạn có ngân sách nhẹ nhàng hơn để làm việc hoặc thậm chí là ngân sách hạn chế, có đủ biến thể trên thị trường để tìm một thiết bị phục vụ các chức năng chính của bạn.

Một lưu ý: nếu in ảnh là ưu tiên chính và bạn có kế hoạch thực hiện nhiều hơn là in ảnh ở đây và đó, thì đáng để xem xét một máy in ảnh chuyên dụng trên máy AIO có khả năng tạo ra các bản in. Máy in ảnh sử dụng loại mực đặc biệt giúp ảnh bền hơn và trông đẹp hơn. Chúng cũng đi kèm với nhiều tùy chọn hơn để in từ các thiết bị bên ngoài như thẻ SD và ổ USB và trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc tài khoản truyền thông xã hội của bạn.

Các loại máy in AIO

Khi bạn biết công dụng chính của mình cho máy in AIO, việc quyết định loại máy in AIO nào có thể cung cấp những gì bạn đang tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn. 

Máy In Phun

Máy in phun có xu hướng là lựa chọn rẻ nhất cho máy in gia đình và thường nhỏ gọn hơn so với các máy in laser. Nhưng họ vẫn có khả năng in hình ảnh, hình ảnh và văn bản sắc nét, ngay cả khi chúng nhỏ hơn và giá cả phải chăng hơn. Một số máy cao cấp có xếp hạng DPI (chấm trên mỗi inch) cao hơn. Con số này được kết nối với số lượng mực mà máy in phân phối theo cả chiều ngang và chiều dọc trên mỗi inch vuông của trang; càng nhiều chấm, độ phân giải và độ rõ của hình ảnh thu được càng cao. Điều đó có nghĩa là hình ảnh và tài liệu sắc nét và sắc nét hơn.

Tuy nhiên, một nhược điểm là máy in phun được biết là làm nhòe một cách khó lường và cho kết quả mờ. Máy in phun thường đi kèm với chi phí cung cấp dài hạn là tốt. Mặc dù có nhiều cách để làm cho hộp mực tồn tại lâu hơn, nhưng chúng nhỏ và đắt tiền để thay thế vì bạn không chỉ thay thế một hộp mực. Máy in phun thường yêu cầu một số hộp mực màu khác nhau màu lục lam, vàng, đỏ tươi và đen là phổ biến nhất. Một số máy in AIO sử dụng hộp mực nhiều màu kết hợp tất cả các màu này trong một tàu hoặc tách màu đen khỏi các tông màu khác. Nhưng nếu bạn biết bạn sử dụng một màu đặc biệt nhiều hơn hầu hết, việc sử dụng AIO in phun với các hộp mực riêng biệt sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí.

Laser

Nếu bạn đã từng làm việc trong văn phòng, có lẽ bạn đã sử dụng máy in laser. Chúng có xu hướng lớn hơn và đòi hỏi nhiều sàn hoặc không gian quầy để lưu trữ. Máy in laser thường đắt hơn ban đầu là tốt. Nhưng không giống như máy in phun, AIO laser được hưởng lợi từ hộp mực dài hơn (nhưng đắt hơn) có thể kéo dài đô la của bạn hơn một chút. 

Ngoài khả năng chi trả dài hạn hơn, máy in laser được biết là nhanh hơn máy in phun. Thay vì dựa vào việc ép các giọt mực vào giấy máy in, máy in laser sử dụng mực làm nguồn mực bằng cách làm chảy mực lên giấy thông qua các con lăn được làm nóng. Trong khi bạn tiết kiệm mực và thời gian với máy in laser, máy in AIO laser lại tụt hậu so với máy in phun khi in đồ họa và chi tiết ảnh. Nhưng máy in laser MFP tinh thông hơn nhiều trong việc tạo ra các tài liệu văn bản chất lượng cao, đen trắng và khối lượng lớn hơn nhiều. 

Đơn sắc so với màu

Khả năng in màu hoặc đen trắng thường đi đôi với sở thích của bạn giữa máy in phun so với laser. Nếu cửa hàng nhỏ hoặc các dự án gia đình của bạn liên quan đến các công việc đầy màu sắc, máy in AIO in phun là một lựa chọn thông minh. Nếu phần lớn nhu cầu in ấn của bạn xoay quanh các tài liệu nặng văn bản và rất nhiều trong số chúng, thì máy in laser đơn sắc là lựa chọn tốt hơn. Có những máy in AIO laser màu ngoài kia có thể pha trộn tốt nhất của cả hai thế giới, nhưng một mô hình chất lượng cao sẽ khiến bạn phải trả giá.

Hiển thị / Giao diện

Máy in tất cả trong một nhỏ hơn đi kèm với màn hình nhỏ hơn dự đoán 3-5 inch hoặc nhỏ hơn. Nhiều tính năng LCD có nút nhắc, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy giao diện màn hình cảm ứng có thể tùy chỉnh và dễ điều hướng như bất kỳ thiết bị thông minh nào bạn sở hữu. Ngay cả khi bạn sẽ không tạo ra các công việc in lớn hơn hoặc phức tạp hơn, màn hình cảm ứng cho phép truy cập nhanh hơn và chính xác hơn khi thực hiện các lựa chọn.

Kết nối

Máy in đa chức năng đã gia nhập hàng ngũ các thiết bị hàng ngày khác cung cấp truy cập tức thời và không có dây mà không cần bộ điều hợp máy in không dây. Ngay cả khi bạn không mua máy in tất cả trong một cho cài đặt doanh nghiệp, kết nối đơn giản qua Wi-Fi là một tài sản và nhiều tiêu chuẩn hơn ngoại lệ. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng có một vài nhân viên, mỗi người có thiết bị riêng, hãy chuyển từ các máy yêu cầu kết nối chỉ có USB hoặc ethernet. Thay vào đó, hãy xem xét loại tùy chọn kết nối không dây hoạt động tốt nhất cho nhóm. Ngay cả ở nhà, khả năng in từ một phòng khác có thể là một thuận tiện lớn. 

Hầu hết các máy in AIO đi kèm với thiết lập Wi-Fi dễ dàng hoặc truy cập trực tiếp Wi-Fi có thể tạo kết nối trực tiếp với thiết bị khác mà không cần đi giữa như bộ định tuyến. In di động là một điểm cộng khác. Nếu bạn là người dùng thiết bị Apple, hãy tìm các máy có khả năng AirPrint để in liền mạch từ iPhone hoặc MacBook của bạn. Tương tự, nhiều máy in tất cả trong một hiện đại cũng sẵn sàng hoạt động với các dịch vụ dựa trên đám mây, như Google Cloud Print, in trực tiếp từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn mà không yêu cầu bất kỳ thiết lập phức tạp nào.

Công nghệ NFC (Giao tiếp trường gần) là một tùy chọn tương thích khác mà bạn sẽ thấy trong nhiều máy in tất cả trong một. Chỉ cần nhấn nút, chức năng này giúp điện thoại thông minh của bạn có thể nói chuyện với máy in mà không cần kết nối với cùng một mạng hoặc thậm chí thiết lập kết nối internet. 

Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn dây và nút, một số máy in AIO cho phép kết nối bằng giọng nói. Nhiều thương hiệu như HP, Epson và Canon được điều chỉnh theo công nghệ IFTTT. Điều đó có nghĩa là sau khi bạn thiết lập nó, bạn có thể ngay lập tức kích hoạt lời nhắc in bằng giọng nói của mình bằng các dịch vụ như Google Assistant, Siri hoặc Amazon Alexa.

Chi phí mực và vật tư

Việc xác định đầu tư tổng thể của một máy in tất cả trong một hơi phức tạp vì bạn phải tính đến chi phí dài hạn của vật tư in. Mặc dù chi phí ban đầu của thiết bị có thể thấp, chi phí hộp mực và máy in phun chắc chắn đáng để đi sâu vào trước khi mua. 

Tính toán chi phí cho mỗi trang in và quyết định những gì hoạt động tốt nhất dựa trên ngân sách của bạn. Nếu bạn sẽ không in hàng ngày, hãy xem xét việc chi nhiều hơn một vài xu cho mỗi trang cho máy in AIO in phun có lợi cho bạn như thế nào. Có lẽ một máy in laser đắt tiền hơn là lựa chọn tốt hơn vì mực có tuổi thọ cao hơn hộp mực mực lên đến một năm so với vài tháng một lần. Nếu bạn biết in đầy đủ màu là mục đích chính của máy, bạn sẽ phải chấp nhận rằng chi phí cho mỗi trang sẽ cao hơn in đơn sắc. Nhưng nhiều AIO đi kèm với công nghệ giám sát mực và mực sẽ tự động ra lệnh khi nguồn cung cấp thấp. Các chương trình này có thể giúp bạn tiết kiệm tiền hoặc ít nhất là cung cấp sự tiện lợi không bao giờ hết mực khi bạn cần. 

Ngoài mực và mực, chi phí giấy cũng rất quan trọng để sử dụng. Một số loại giấy cao cấp hoặc giấy chuyên dụng (thẻ kho, giấy ảnh , khổ lớn) đắt hơn và đưa ra các tiêu chí mua khác bao gồm độ dày, độ cứng và hoàn thiện. 

Các yếu tố và tính năng khác

Cho dù nhu cầu của bạn bao gồm in tài liệu khối lượng lớn, tác vụ giấy tĩnh và thủ công hoặc tạo ảnh in chất lượng cao, có những tính năng cụ thể mà bạn sẽ cần để giúp bạn hoàn thành các tác vụ đó.

ADF

Một máy in tất cả trong một sẽ có thể xử lý tối thiểu 15 trang (nhưng giống như 30-50) được cung cấp cùng một lúc thông qua một ADF (bộ nạp tài liệu tự động). Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cho việc nạp thủ công từng mảnh giấy một lần để sao chép, quét hoặc fax tài liệu nhiều trang. 

Sao Chép

Vì sự tiện lợi và linh hoạt là những lý do chính để chọn máy in tất cả trong một, hãy tìm các máy có in hai mặt (in cả hai mặt) để bạn không phải can thiệp bằng cách lật các trang lên chính mình. Nhiều máy có ADF cũng đi kèm với in hai mặt. Bạn có thể muốn tìm một máy in có tính năng này nếu bạn thường xuyên in hai mặt, quét hoặc sao chép.  

Khay Giấy

Nếu nhu cầu in của bạn bình thường hơn và bao gồm các tài liệu không thường xuyên ngoài in ảnh, bạn không cần dung lượng khay lớn hoặc nhiều đầu vào. Một số máy in AIO có thể xử lý hơn 500 tờ giấy, đó là những gì bạn sẽ muốn nếu bạn thường xuyên tạo tài liệu nhiều trang cho các cuộc họp, thuyết trình hoặc các hoạt động kinh doanh khác. Đối với sử dụng tại nhà, bạn sẽ ổn với dung lượng nhỏ hơn tới 100 trang và thậm chí có thể ít hơn. 

Nếu bạn quan tâm đến các dự án bên ngoài các tài liệu đơn giản, như ảnh và văn phòng phẩm, bạn sẽ muốn xem xét khả năng xử lý một số kích cỡ, trọng lượng và loại giấy nhất định (giấy bóng, mờ, thẻ). Bạn cũng sẽ muốn biết làm thế nào chúng có thể được đưa vào máy và liệu có nguồn cấp dữ liệu đặc biệt cho loại phương tiện hoặc giấy (CD, DVD, độ trong suốt, phong bì, v.v.). Một khay đa dụng có thể gây rắc rối nếu bạn thực hiện nhiều chuyển đổi giữa các tài liệu văn bản và các dự án khác. 

Tốc Độ, Tiếng Ồn Và Ngoại Hình

Hầu hết các nhà sản xuất cung cấp ước tính tốc độ in trên các trang sản phẩm của họ, điều này có thể giúp bạn so sánh các mẫu bạn quan tâm. Nhưng tốc độ có thể là vấn đề ít hơn bạn nghĩ nếu bạn đang xem xét máy in laser cho văn phòng. Những máy có công suất cao hơn dù sao cũng có xu hướng nhanh và sự khác biệt giữa các sản phẩm có thể chỉ là vài giây. Và nếu bạn đang tìm kiếm AIO cho gia đình, tốc độ thậm chí còn ít hơn một vấn đề, trừ khi máy hoạt động với tốc độ của ốc sên.

Về ngoại hình và độ ồn, đây là những yếu tố nhỏ, chắc chắn. Nhưng nếu bạn sẽ in thường xuyên và quan tâm đến cách thức hoạt động của máy này và nhìn vào không gian của bạn, thì chúng cũng đáng chú ý. Một số máy in AIO nhỏ gọn và đủ phong cách mà bạn có thể không bận tâm hoặc thậm chí không thích hiển thị chúng. 

Thương hiệu / Nhà sản xuất

Có một vài người chơi chính bạn sẽ gặp khi bạn duyệt các tùy chọn máy in. Dưới đây là một cái nhìn về những gì mỗi nhà sản xuất cung cấp với máy in đa chức năng của họ.

HP

Thương hiệu HP không còn xa lạ với thế giới của tất cả mọi thứ liên quan đến PC, máy tính xách tay và máy tính để bàn. Máy in từ lâu đã ở trong nhà xe của người khổng lồ công nghệ này. HP sản xuất một số kiểu máy có khả năng thực hiện in số lượng lớn, bao gồm ảnh và trong suốt, cùng với nhiều tùy chọn kết nối và dấu hiệu đặc trưng của máy in AIO như in hai mặt và quét và nạp tài liệu tự động. 

Brother

Brother là một cái tên rất dễ nhận biết trong trò chơi máy in. Giống như HP, các máy đa năng Brother kết hợp nhiều tính năng cao cấp sẽ không phá vỡ ngân hàng và có thể phù hợp để sử dụng tại nhà hoặc làm máy đi trong văn phòng nhỏ của bạn. Không giống như HP, nơi cung cấp dịch vụ thay thế hộp mực với phí hàng tháng, Brother cung cấp chương trình tự động bổ sung miễn phí và đăng ký miễn phí về mực và mực để giảm chi phí vận hành và giúp bạn không phải lo lắng về việc hết nguồn cung cấp.

Epson

Thương hiệu Epson có lẽ là một trong những thương hiệu nổi tiếng nhất trong vũ trụ máy in. Bạn có thể tìm thấy nhiều máy in AIO giá cả phải chăng được chế tạo dành riêng cho cuộc sống gia đình với giá lên tới 300 đô la tương thích với cả Mac và Windows. Dòng máy in WorkForce có thể đặc biệt thu hút các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người muốn có dung lượng khay 500 tờ cao, quét dễ dàng và in không viền. Epson hợp tác với một số nhà cung cấp (Amazon, Best Buy, Staples) để thuận tiện, bổ sung mực tự động mà không mất phí hoặc giới hạn in. 

Canon

Canon là một tên tuổi trong thế giới nhiếp ảnh, nhưng nó cũng sản xuất nhiều máy in để sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm thấy cả máy laser và máy in phun đa năng có giá cạnh tranh so với các đối thủ và thường có giá cả phải chăng hơn. Và có được chỗ đứng của thương hiệu trong ngành công nghiệp ảnh, nhiều mẫu AIO của Canon có lợi thế bằng cách cung cấp khả năng in ảnh chất lượng bên cạnh việc in, quét và sao chép cơ bản.